每當(dāng)企業(yè)在舉辦各類活動(dòng)或者遇到節(jié)假日的時(shí)候,都需要準(zhǔn)備一些定制采購禮品來送給客戶和員工,以便維系活動(dòng)的順利開展,提升員工凝聚力。這時(shí)候企業(yè)行政采購人員該頭疼了,怎么采購定制禮品才不會(huì)掉坑呢?別慌,為大家介紹禮品定制采購需要注意的五大步驟!
一、了解企業(yè)禮品定制采購需求
禮品定制采購看似非常簡(jiǎn)單的一件事情,可是你知道這定制禮品的基本的要求是什么嗎?禮品上關(guān)于公司的介紹應(yīng)該如何寫,權(quán)益平臺(tái)的禮品上對(duì)于禮品標(biāo)示哪些是必須要有的,哪些是可有可無的?因此,想要進(jìn)行商務(wù)禮品定制,一定要明白公司的需求是什么,只有這樣才不會(huì)辦錯(cuò)事情。
二、了解定制禮品的具體要素
對(duì)于禮品定制采購,基本的要求則是禮品類型的選擇。如果自己不知道,可以先明白這些禮品定制的目的是什么。是用于公司的周年慶使用?是在過年的時(shí)候發(fā)給自己公司員工的福利?還是在展會(huì)中使用?因此,在禮品定制的過程中,一定要了解禮品采購的需求是什么,只有這樣才能選擇禮品定制采購過程中不出現(xiàn)大的問題。一些剛畢業(yè)的年輕人,因?yàn)樽约簩?duì)禮品定制采購不了解,再加上自己做事比較莽撞,為此而經(jīng)常出錯(cuò),只要是了解禮品的要素,大的問題肯定是不會(huì)出現(xiàn)的。
三、明白定制禮品的預(yù)算
我們經(jīng)常說,有多少錢就辦多少錢的事情,如果不做好預(yù)算,恐怕在正常選購的情況下,還要遇到公司賬單支付上的困難,畢竟所有公司的財(cái)務(wù)管理都有套制作的,不按制度辦事兒很難做好。
四、知道定制禮品完成的時(shí)間
對(duì)于禮品定制采購,一定要知道它的時(shí)間周期是多少,這些時(shí)間周期是禮品到自己手上的時(shí)間,還是禮品定制采購的時(shí)間。
五、知曉配送的問題
當(dāng)然,對(duì)于那些禮品采購數(shù)量特別多,而且禮品收貨地距離禮品定制生產(chǎn)公司又遠(yuǎn)的地方,一定要清楚禮品配送的問題,避免因?yàn)殡p方溝通清楚出現(xiàn)影響時(shí)間的情況。
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